START Mikro-Detal
(Kasa/Bank, Faktury, Detal)
- pakiet nie wymaga instalacji Modułu Zabezpieczeń

Faktury

Moduł programu Comarch OPT!MA Faktury to sposób na łatwe wystawianie dokumentów handlowych zarówno w złotówkach, jak i walutach obcych. Dzięki cennikowi z dowolną ilością cen, kartotece kontrahentów, wystawianie faktur jest proste i intuicyjne. Nie trać swojego czasu! Zobacz, co jeszcze oferuje moduł Faktury.

Dla kogo?
Pracuj z Comarch OPT!MA Faktury i wystawiaj wszystkie potrzebne dokumenty sprzedaży i kupna, takie jak: różnego rodzaju faktury sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych), faktury korygujące, faktury Pro Forma, faktury zaliczkowe czy paragony. Dodatkowym atutem może być wystawianie powyższych dokumentów w walutach innych niż polski złoty i dobór dowolnej formy płatności. Każdy Użytkownik może dowolnie definiować numerację wystawianych dokumentów i prowadzić dowolną ilość grup asortymentowych prezentowanych w formie drzewa.

Oczywiście Comarch OPT!MA Faktury to moduł w pełni zintegrowany z systemem Comarch OPT!MA, dzięki czemu możliwa jest współpraca z innymi modułami Comarch OPT!MA pomagającymi w księgowaniu, handlu czy wspomagającymi zarządzanie firmy. Dane wprowadzone do systemu jeden raz są widoczne w całym systemie, dzięki czemu nie występuje tyle pomyłek, ile dotychczas.

Zalety programu
Inne zalety programu to niewątpliwie:

• operacje seryjne (zbiorcze zatwierdzanie i usuwanie oraz kopiowanie dokumentów),
• faktury można wystawiać w cenach „od netto” lub „od brutto”,
• nieograniczona lista cen w dowolnej walucie,
• dla każdego kontrahenta można zdefiniować szczegółowe warunki handlowe,
• wygląd graficzny faktury można dowolne definiować – układ kolumn, nagłówek faktury, umieszczenie logo firmy, dzięki darmowemu generatorowi raportów GenRap,
• opisywanie cechami (atrybutami) pozycji na dokumencie (towarów) oraz całych dokumentów i kontrahentów,
• gotowe zestawienia według cech (atrybutów) pozycji na dokumencie i całych dokumentów.

Okno sprzedaży dedykowanej
Pisząc o module Comarch OPT!MA Faktury nie można zapomnieć o Oknie sprzedaży dedykowanej. Jest to funkcjonalne narzędzie, dzięki któremu podwyższeniu ulega jakość obsługi stałych Klientów. Dzięki takiemu rozwiązaniu jesteśmy w stanie szybciej wystawić dokument dla kontrahenta, przy okazji otrzymując informacje na temat:

• danych teleadresowych z możliwością podglądu karty kontrahenta,
• zestawienia rabatów z możliwością wydruku indywidualnego cennika,
• historii kontrahenta (wszelkie dokumenty związane z kontrahentem),
• historii płatności kontrahenta wraz z prognozą płatności przyszłych,
• przyznanego limitu kredytu kupieckiego, wartości przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek,
• analizy w formie wykresu słupkowego sprzedaży za ostatnie trzy miesiące w porównaniu z analogicznymi miesiącami w roku poprzednim,
• listy zdarzeń CRM dotyczących kontrahenta z możliwością rejestracji nowych z poziomu okna.

Łatwa sprzedaż/zakup
Aby do minimum ograniczyć czas związany z wystawianiem dokumentów, istnieje możliwość Łatwej sprzedaży lub Łatwych zakupów, dzięki którym wystawienie faktury przebiega poprzez trzy kroki. Polega ono na zaznaczeniu zasobów i określeniu ich ilości, wyborze dokumentu (faktura, paragon), oraz wyborze kontrahenta na dokumencie.

Ofertowanie
Specjalną propozycję stanowi dodatkowa aplikacja Comarch OPT!MA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie w Microsoft Office Word oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z Comarch OPT!MA.

Elektroniczna wymiana dokumentów
System Comarch OPT!MA może współpracować z systemem ECOD, dzięki czemu możliwa jest elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami handlowymi, m. in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur oraz import zamówień realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Kasa/Bank

Zastanawiasz się jak lepiej zarządzać firmą? To proste! Pomoże Ci w tym moduł programu Comarch OPT!MA Kasa/Bank.

To dzięki niemu masz możliwość uzyskania informacji na temat kondycji finansowej firmy, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także kosztów, jakie ponosi Twoja firma, czy stanu bieżących należności i zobowiązań.

Dla kogo?
Moduł Kasa/Bank zawiera kompletne dane o ruchu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie w postaci bieżących analiz wpływów i wydatków oraz precyzyjnych prognoz przepływu środków pieniężnych przechowywanych w preliminarzu płatności. Takie prognozy stanowić mogą bardzo mocny instrument w rękach planistów, menedżerów i właścicieli firm.
Możliwości modułu:

• Kontrola przepływu środków pieniężnych – raporty mogą dotyczyć zarówno przeszłości, jaki planowanych wpływów i wydatków w przyszłości,
• Prowadzenie preliminarza płatności w firmie – informacje na ten temat to wszystkie planowane spłaty należności i zobowiązań, daty płatności podatków spłat rat kredytów (preliminarz płatności to doskonałe narzędzie wspierające podejmowanie decyzji finansowych),
• Monitorowanie rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami – bez problemu uzyskasz wieloprzekrojowe zestawienia dotyczące niezrealizowanych płatności, listy największych dłużników i wierzycieli czy zaległości według typów dokumentów,
• Wyliczenia zysku, kosztów i inwestycji firmy – wyliczenia pokazują rozkład kosztówi przychodów, a także wielkość nakładów ponoszonych na inwestycje

Funkcjonalności
Dodatkowe funkcjonalności modułu Kasa/Bank:

• rozliczenia z wszelkimi podmiotami prawnymi – kontrahentami i urzędami, a także z pracownikami,
• rozliczenia seryjne lub zbiorcze dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów prawnych,
• prowadzenie i rozliczanie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych również w walutach obcych,
• automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi,
• bankowość elektroniczną – a więc komunikację z systemami typu Home-Banking obejmującą zlecanie wykonania operacji do banku (przelewy wychodzące) oraz import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank,
• słownik banków, który można uzupełnić ręcznie lub importując informacje o wszystkich bankach w Polsce z plików dostarczanych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR),
• słownik urzędów (US, ZUS), który raz uzupełniany jest dostępny ze wszystkich pozostałych modułów systemu Comarch OPT!MA,
• inne słowniki – kontrahenci, pracownicy, wspólnicy, banki, urzędy, kategorie, formy płatności,
• definiowalne schematy numeracji dokumentów,
• import części danych z programów serii Comarch Klasyka – np. lista kontrahentów, wspólników, rejestry VAT, listy płac, ewidencja samochodów, spis z natury, itd.,
• rozliczenia dokumentów (w tym wypłat) w różnych walutach,
• windykację należności (wystawianie not odsetkowych i ponagleń zapłaty).

zobacz

Detal

Comarch OPT!MA Detal to specjalnie zaprojektowane okno obsługujące szybką sprzedaż detaliczną. Jest to aplikacja ściśle powiązana z Comarch OPT!MA i mająca na celu uproszczenie pracy sprzedawców do minimum. Łatwa obsługa, współpraca z ekranami dotykowymi i czytnikami kodów kreskowych oraz niezwykle czytelny interfejs czyni z okna sprzedaży detalicznej doskonałe narzędzie do pracy w sklepach, punktach gastronomicznych czy firmach handlowych.

Dla kogo?
Comarch OPT!MA Detal powstał z myślą ułatwienia obsługi detalicznych punktów sprzedaży. Produkt kierowany jest do firm prowadzących handlową działalność detaliczną, przede wszystkim do niewielkich sklepów, w których jest jedno lub kilka stanowisk sprzedaży.
Comarch OPT!MA Detal charakteryzuje się prostotą i intuicyjnością obsługi, wysoką wydajnością oraz nowoczesnym i funkcjonalnym interfejsem. Ponieważ moduł jest skierowany głównie do sklepów detalicznych, domyślna konfiguracja to proste stanowisko do szybkiego wystawiania paragonów, która jednocześnie stanowi najważniejszą funkcję programu. Program jest obsługiwany zarówno poprzez klawiaturę, jak i za pomocą myszy, co więcej zapewnia ergonomiczną pracę na monitorach dotykowych (wykorzystywanych w terminalach POS).

Funkcjonalności
Podstawowymi funkcjami programu Comarch OPT!MA Detal są:

• Ergonomiczne, szybkie wystawianie paragonów, rozlicznie ich oraz drukowanie na drukarce fiskalnej lub zwykłe,
• Możliwość pracy na ekranach dotykowych oraz bez użycia mysz,
• Możliwość skorzystania z ekranowej klawiatury numerycznej lub alfanumerycznej,
• Współpraca z wieloma modelami drukarek fiskalnych, w trybie off-line i on-line,
• Dowolna ilość form płatności,
• Możliwość wystawiania wielu paragonów jednocześnie na jednym stanowisku,
• Własne serie dokumentów,
• Obsługa kodów wagowych, drukowanych przez wagę metkującą,
• Wystawianie i wydruk faktur do paragonów,
• Wystawianie KP/KW oraz podgląd stanu kasy w dowolnym momencie,
• Zestawienia paragonów i podsumowanie kasy,
• Indywidualna konfiguracja sposobu pracy na każdym stanowisku sprzedażowym,
• Indywidualne prawa pracowników w zależności od pełnionej funkcji w pracy,
• Pełna integracja z programem Comarch OPT!MA